Gestion administrative

Gestion administrative courante

• Accueil client

• Standard téléphonique

• Création de modèles de documents administratifs types (formulaires, devis, bordereaux de livraison, factures, etc.)

• Suivi d'évolution de la réglementation en gestion administrative

• Démarches et formalités administratives (impôts, URSSAF, etc.) et/ou assistance aux démarches administratives auprès d'organismes d'État

• Recherches thématiques sur Internet

• Création ou réorganisation complète du système de gestion administrative

• Conception de fichiers, de documents, de courriers, de compte-rendu, de tableaux, de tableurs, etc.

• Rédaction et mise en place de procédures internes (règlement intérieur, déplacement, facturation, etc.)

• Création de présentations PowerPoint

• Dossier de demande ou renouvellement d'agrément, mise en place d'un agrément

• Relecture et correction

• Gestion du courrier postal et numérique (e-mail) : réception, traitement, envoi, mise sous pli, affranchissement, publipostage

• Petite gestion administrative courante : tri, classement, photocopies, numérisation, archivage

Saisie

• Création d'une base de données

• Saisie de données et/ou d'une base de données

• Saisie de rapports, compte-rendu, documents, etc.

• Saisie d'après un enregistrement audio (transcription)

• Saisie d'après des notes manuscrites

Gestion d'agenda

• Création d'un agenda / agenda en ligne

• Mise à jour d'agenda

• Organisation de planning

• Prise de RDV
  
  

Organisation d'événements professionnels

• Recherche de salle, de prestataires.

• Préparation d'assemblée, de réunions.

• Gestion et communication avec les prestataires

• Création, envoi, suivi et relances des invitations

• Prise de commandes, de réservations, etc.