Gestion commerciale

Gestion des appels d'offres

• Accompagnement, conseil

• Aide à l'achat du certificat électronique

• Récupération du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

• Rédaction du mémoire technique

• Préparation du dossier d'offre et de candidature

• Préparation des documents administratifs obligatoires

• Création du DUME

• Saisie du devis selon votre chiffrage

• Dépôt de la réponse dématérialisée sur la plateforme concernée

• Signature électronique

• Création d'une sauvegarde

• Création d'un compte sur chorus pro

• Dépôt de la facturation électronique sur chorus pro

• Prise en charge la saisie des factures et leur envoi
  

Suivi des opérations de gestion commerciale courantes

• Initiation à l'informatique, recherche et conseil de logiciels adaptés aux besoins

• Création et saisie de contrats, de rapports et de fiches internes

• Relecture et correction de documents

• Rédaction, mise en forme et saisie des correspondances

• Création, suivi et paramétrage de boîtes mails

• Suivi de l'évolution de la réglementation

• Circulation d'information avec les différents services liés à l'entreprise, et les partenaires extérieurs

• Instruction de dossiers complexes : appels d'offre, concours, demande de subventions...

• Organisation de planning, de réunions, de déplacements, etc.

• Gestion des affaires courantes

• Coordination des intervenants

• Création et saisie : courriers, documents spécialisés, lettres d'information, retranscriptions, synthèses, résumés, etc.

• Gestion des stocks

• Calcul des marges et suivis de chantier sur Excel, rentabilité chantier

• Gestion du budget

• Gestion administrative des ventes
  

Gestion de la clientèle

• Gestion de la relation client

• Organisation des déplacements

• Accompagnement dans l'organisation d'événements

• Réception et traitement des courriers postaux et e-mail

• Gestion des litiges

• Gestion du service client

• Création, saisie et mise à jour d'une base de données clients

• Qualification d'une base de données
  

Gestion des fournisseurs

• Recherche de fournisseurs et de sous-traitants

• Saisie et prise de commandes

• Gestion et règlements des factures fournisseurs

• Communication avec les fournisseurs

• Gestion des litiges

• Externalisation des achats

• Création / mise à jour de base de données fournisseurs

• Création de contrats de sous-traitance et mise à jour

• Négociation des prix fournisseurs, appels d'offres fournisseurs

• Recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants

• Actualisation des prix d'achat
  

Devis

• Création d'une trame de devis avec mentions légales

• Saisis de devis sur logiciel dédié, relance et suivi

• Intégration des tarifs sur logiciel

• Saisie de bons de commandes

• Création de catalogue produits
  

Concurrence

• Recherche d'informations

• Étude de la concurrence

• Étude de marché

• Recherche de formation

Développement publicitaire

• Création de flyers

• Rédaction de plaquette commerciale

• Enrichissement du site Internet et des réseaux sociaux

• Création de Newsletter